Xử lý lỗi máy in ra giấy trắng, nguyên nhân và cách khắc phục

Xử lý lỗi máy in ra giấy trắng, nguyên nhân và cách khắc phục

Nếu là người thường sử dụng máy in chắc chắn sẽ từng gặp phải tình trạng máy bị lỗi in ra bản giấy trắng, khi đó sẽ rất phiền phức và gây ra nhiều bất tiện cho người dùng.

Nguyên nhân máy in ra giấy trắng:

• Trục từ bị hỏng 
• Đầu phun mực của máy in bị tắt 
• Driver chưa được cài đặt đúng cách với loại máy đang dùng 
• Hộp mực in bị lỗi

Cách khắc phục lỗi máy in ra giấy trắng:

Dưới đây là các cách giúp bạn chữa lỗi máy in ra giấy trắng hiệu quả:

Trục từ bị hư hỏng:

Qua một thời gian sử dụng trục từ là một trong những bộ phận dễ bị hao mòn và trở nên hư hỏng nhanh nhất. Không những thế điều này cũng ảnh hưởng đến chất lượng bản in và là nguyên nhân máy in ra giấy trắng toàn bộ. Tuy nhiên việc trục từ bị hỏng cũng không thể loại trừ khả năng do các tác nhân bên ngoài tác động vào, chẳng hạn như lấy giấy bị kẹt chưa đúng thao tác. 

Do đó để xử lý vấn đề này đồng thời giải quyết tình trạng máy in bản trắng, tốt nhất bạn nên thay thế trục từ mới, bên  cạnh đó mức giá của thiết bị này cũng vừa phải, không quá đắt. 

Driver chưa được cài đặt đúng:

Trong trường hợp Driver chưa được cài đặt chính xác sẽ làm cho máy in dễ thực hiện sai lệnh của người sử dụng. Khi đó bạn hãy thử kiểm tra lại xem Driver đã cài đặt đúng cách chưa để kịp thời cài lại. Mặc dù tình trạng này hiếm khi xảy ra nhưng cũng không nên bỏ qua khi máy in gặp trục trặc.

Lỗi hộp mực:

Với những ai đang sử dụng máy in ít nhiều đều sẽ từng gặp phải những vấn đề liên quan đến hộp mực. Thế nhưng các hãng máy in ngày nay đã có nhiều cải tiến nên hộp mực đã không còn là nỗi lo lắng của người dùng nữa. 

Tuy nhiên cũng không phải là hộp mực sẽ không bao giờ hỏng, nếu sử dụng nhiều và phải thay mực liên tục thì việc hộp mực có vấn đề gây ra lỗi máy in bản trắng là điều rất có khả năng xảy ra. 

Đầu phun mực của máy in bị tắt:

Nếu đầu phun mực của máy in bị tắt có thể là liên quan đến vấn đề vệ sinh máy không kỹ, hoặc ít lau chùi thường xuyên. Lâu ngày như vậy sẽ khiến cho đầu phun bị tắt và trở thành lý do tại sao bản in bị trắng toàn bộ. 

Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp khác:

Lỗi máy in không hoạt động:

Trong số các nguyên nhân khiến cho máy in dừng hoạt động, có 4 trường hợp được xem là phổ biến nhất như sau: 

• Trường hợp 1: Dây cáp gặp vấn đề như bị lỏng hay chân cắm đã hỏng. Với lỗi này bạn thử rút chân cáp ra và cắm lại sao cho ngay ngắn vài lần xem sao. 
• Trường hợp 2: Máy đang trong tình trạng tạm dừng (có hiện nút pause), khi đó bạn hãy truy cập vào mục printer, tiếp đến chọn tên máy in đang dùng, sau đó bấm vào nút pause để máy hoạt động trở lại.  
• Trường hợp 3: Máy in đang ở chế độ chờ nên chưa sẵn sàng hoạt động. Tương tự như trên bạn cũng vào mục printer, chọn tên máy đang dùng, sau đó nhấp chuột phải vào mục đợi in hoặc hiện lên là offline. Như vậy là máy sẽ chuyển sang chế độ ready nghĩa là sẵn sàng hoạt động. 
• Trường hợp 4: Cổng in được thiết lập không đúng (hiện lên là not found port). Lúc này bạn cũng vào mục printer để chọn máy in đang sử dụng, kế tiếp bạn nhấp chuột phải vào mục properties chọn port là cổng in đã được đặt lại.

Lỗi máy in không kéo giấy:

Lỗi này là do đặt sai khổ giấy hoặc bạn đặt giấy chưa khít vào với khung của máy in. Cách khắc phục: nếu bạn đặt giấy chưa vào đúng khung giấy của máy thì chỉ cần điều chỉnh lại. Còn đối với việc đặt sai khổ giấy, bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào printing preferences, chọn mục general ( Hoặc main), chọn mục page layout, chọn mục size và đặt lại khổ giấy cần in.

Lỗi bản in mờ, chữ không rõ:

• Nguyên nhân:

+ Sử dụng mực in không tương thích với máy in 

+ Trục từ dùng đã lâu nên tính từ bị giảm đáng kể  

+ Vỏ trục từ bị hao mòn sau một thời gian sử dụng

+ Gương phản xạ không lau chùi thường xuyên nên dễ bị dính bẩn hoặc bị hơi nước bám vào làm mờ

• Cách khắc phục:

+ Thay thế mực in đúng chủng loại  

+ Thay thế trục từ đã cũ

+ Tháo gương phản xạ ra và vệ sinh sạch sẽ

Lỗi bản in bị nhòe:

• Nguyên nhân:

+ Giấy in kém chất lượng không đủ độ dày hoặc bị ẩm 

+ Bộ phận sấy của máy in bị hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy

+ Sử dụng loại mực không phù hợp hoặc cách đổ mực không đúng 

• Cách khắc phục:

+ Sử dụng giấy dày hơn và bảo đảm giấy đem in hoàn toàn khô ráo

+ Thay thế thiết bị sấy của máy in 

+ Lựa chọn loại mực in tương thích với máy 

Lỗi kẹt giấy khi in:

Đây là lỗi thường gặp phải ở những máy in đã sử dụng được một thời gian dài. Lỗi này thường bắt nguồn từ một số nguyên nhân như sau: 

• Giấy in có chất lượng không đảm bảo, giấy bị ẩm. 
• Trục kéo giấy bị hao mòn
• Bao lụa bị rách 
• Khi xếp giấy vào máy in không cẩn thận làm các trang không được ngay ngắn thẳng hàng, do đó khi in chắc chắn sẽ bị lệch chữ trên trang. 

Cách khắc phục:

• Nên lựa chọn giấy in đạt chất lượng tiêu chuẩn
• Kiểm tra và thay thế trục kéo giấy mới 
• Cẩn thận khi xếp các trang giấy vào máy sao cho thẳng hàng ngăn nắp trước khi bắt đầu in